Êtes-vous le type de freelance qui considère le temps comme votre ami, ou votre ennemi ? Je pense que la plupart des freelances peuvent au moins convenir que le temps est votre bien le plus précieux, principalement en raison des nombreux rôles différents que vous menez tout au long de la journée et de la règle n°1 des freelances – votre temps est de l’argent. La façon dont vous facturez et l’efficacité avec laquelle vous utilisez votre temps, augmentent toutes deux vos revenus. Si vous pouvez faire quelque chose pour avoir plus de temps, vous allez probablement le faire. C’est pourquoi nous avons établi une liste de nos applications préférées qui vous aideront à rationaliser votre activité de solo-preneur et à vous rendre un peu de ce temps précieux.
Gestion de projet
La gestion de projet est une fonction essentielle de votre entreprise. Et une bonne gestion de projet vous aide à terminer vos projets et vos livrables dans les temps. Vous avez besoin d’applications non seulement pour les listes et la planification, mais aussi pour la communication. Commencez avec ces trois applications ci-dessous :
Trello
Cette application de gestion de projet vous permet de créer des tableaux spécifiques que vous pouvez partager avec des clients ou d’autres collaborateurs. Chaque tableau vous permet d’ajouter des tâches, d’assigner des personnes à ces tâches et de fixer des délais. Il est également très facile et intuitif de déplacer des tâches lorsque les priorités changent. Trello dispose d’une fonction de chat, qui vous permet de commenter et d’ajouter des notes, éliminant ainsi les longues chaînes d’e-mails. Trello se synchronise également avec vos appareils, qu’il s’agisse de téléphones mobiles, de tablettes ou d’ordinateurs de bureau. S’il y a un outil que j’ai mentionné aux gens tout au long de mes années de marketing et de freelancing dont je ne peux pas me passer, Trello est celui-là.
Calendly
Ce peut être un véritable défi de planifier des réunions lorsque votre client a une application de messagerie et que vous en avez une autre. Grâce à Calendly, éliminez ces allers-retours d’emails. Cette application vous aidera à planifier ces réunions en générant un lien que vous pourrez partager par e-mail (ou intégrer à votre site Web). Votre client aura un accès direct à votre calendrier et vice versa.
Slack
Un autre moyen d’éliminer les nombreux courriels et chaînes de courriels est l’utilisation de Slack, une application de messagerie, de recherche et d’archivage en temps réel. Slack peut vous aider à unifier la communication de votre équipe (ou de votre client), à mieux gérer votre flux de travail et à trouver facilement des fichiers. Sans compter que vous pouvez intégrer d’autres applications et services, comme Trello et DropBox, ce qui le rend encore plus efficace. De plus, Slack est amusant avec des gifs animés et des commentaires en fil de discussion, il peut vous permettre de vous sentir plus connecté aux ressources à distance ou aux personnes avec lesquelles vous travaillez.
Gestion des comptes
La gestion des comptes est sans doute un autre domaine de l’entreprise qui prend beaucoup de votre temps lorsque vous essayez d’exécuter les besoins des clients. Vous trouverez ci-dessous une liste d’applications qui vous aideront à rendre vos processus plus efficaces, de la facturation et du suivi du temps, à la génération de propositions.
Proposify
Ce n’est pas parce que vous êtes un freelance que vos propositions ne peuvent pas avoir un aspect professionnel et créatif. Proposify vous permet de créer de belles propositions, avec une signature numérique facile pour vous aider à développer votre entreprise plus rapidement. L’appli vous donne également des métriques sur vos taux de clôture, le statut de vos affaires en cours et l’état de toutes vos propositions.
Sighted
Cette appli vous permet de créer une facturation personnalisée et un suivi des dépenses et est construite spécifiquement pour les freelances et les solopreneurs. Quelques caractéristiques : création de factures et de reçus dans n’importe quelle devise, convivialité web et mobile, rapports de profits et pertes, intégration des paiements en ligne et plus encore.
Et, en général, un système CRM est très bénéfique pour les freelances pour vous aider à gérer les contacts, automatiser le suivi et fournir des perspectives à partir des données collectées. Avec les nombreuses options qui existent, vous êtes sûr de trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins, et/ou à ceux de votre client.
Gestion de l’exécution
La gestion de l’exécution est votre gagne-pain. En tant que freelance, il est fréquent que vous exécutiez plusieurs initiatives différentes pour un client, car externaliser votre travail est coûteux. Il existe toute une série d’applications pour vous aider à exécuter cette campagne d’emailing, à améliorer une photo ou à éditer des vidéos, ou à construire des sites web.
Snapseed
Snapseed est une application de retouche photo créée par Google. Elle dispose de plus de 29 outils et filtres, peut ouvrir des fichiers JPG et bruts, et vous permet de modifier, recadrer, etc. C’est une excellente application à utiliser lorsque votre client fournit des photos qui ont juste besoin d’un peu d’amélioration.
Weebly
Vous avez besoin de créer un site Web, une boutique en ligne ou un blog pour votre client ? Ou, même pour vous-même ? Weebly vous facilite la tâche grâce à un constructeur de sites Web par glisser-déposer, une plateforme de commerce électronique intégrée et des thèmes réactifs. Vous pouvez ajouter des photos, du contenu, choisir parmi des modèles et même vous assurer qu’il est réactif sur mobile.
