Pour garantir la réussite d’un projet, l’entreprise devra identifier en amont ses objectifs commerciaux. Pour cela, il est nécessaire d’organiser des réunions afin de discuter de son plan d’action. C’est dans cette optique qu’intervient le PI Planning. C’est un évènement qui permet d’avoir une vision globale de la situation de l’entreprise et de déterminer les solutions adaptées face aux problèmes détectés. Découvrez ici les avantages du PI Planning pour l’organisation personnelle.
Qu’est-ce que le PI Planning ?
Le PI Planning est un type d’évènement dont le but est de mettre en place une vision commune dans les équipes Agiles. Il s’agit de regrouper l’ensemble des équipes de l’ART (Agile Release Train) afin d’analyser la situation actuelle de l’entreprise et de développer des solutions précises. Ainsi, durant la réunion, toutes les parties prenantes examinent les « backlog ». Cela permet d’identifier les dépendances et surtout de connaître l’orientation idéale pour que l’entreprise puisse atteindre ses objectifs.
Sachez que le PI Planning est généralement organisé toutes les 8 à 12 semaines. Il peut durer pendant 1 ou 2 jours en fonction des plans d’actions à mettre en œuvre. Dans tous les cas, il aide les équipes à créer une meilleure collaboration et à prendre des décisions plus éclairées. D’ailleurs, c’est un véritable moyen d’optimiser l’organisation personnelle au travail. Pour mieux comprendre le PI Planning, cliquez sur ce lien.
Pourquoi organiser une séance de PI Planning ?
Le PI planning s’avère très avantageux pour l’organisation personnelle, car :
Il améliore la communication
Toutes les équipes vont se rapprocher tout au long de la session. Chaque point de vue sera alors pris en compte pour prendre une décision adaptée au projet de l’entreprise. L’idée est de mettre tous les participants sur la même longueur d’ondes. De cette manière, ils pourront facilement communiquer, ce qui leur permet de mieux s’organiser et d’accroître leur efficacité.
Il instaure une relation de confiance
Grâce au PI Planning, les équipes vont pouvoir collaborer. Cela aide à créer une relation de confiance qui sera bénéfique pour l’organisation personnelle. En effet, chaque participant fera preuve de ténacité et de volonté à accomplir ses missions en travaillant dans un espace de travail où il se sentira à l’aise.
Il offre une meilleure hiérarchisation des tâches
Pendant la session de PI Planning, les parties prenantes identifient uniquement les domaines les plus importants du projet. Il sera ainsi plus facile de connaître les actions indispensables à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs donnés. Les équipes pourront alors faire l’inventaire des tâches à accomplir pour agir de manière efficace et adéquate. Elles ne risquent pas de se retrouver avec une liste sur-détaillée, qui pourrait être contre-productive.
Il définit des objectifs clairs
Le PI Planning est un outil efficace pour assurer le développement d’une entreprise. Il consiste à établir des objectifs précis qui seront ancrés dans la tête des participants. De ce fait, ces derniers pourront distinguer les meilleures démarches à suivre pour mieux les atteindre. Par conséquent, ils pourront :
- optimiser leurs performances au travail ;
- améliorer leur productivité ;
- booster leur motivation.
